En plus d’être exigé par la loi, s’assurer que votre bureau est accessible aux personnes handicapées est une chose moralement juste à faire. Indépendamment de leurs limitations physiques, tous les employés devraient pouvoir travailler dans un environnement sans obstacles.
Rendre le lieu de travail accessible n’est pas seulement la bonne chose à faire, c’est aussi une bonne chose pour le bien-être, la productivité et le moral de chacun. Voici quatre conseils importants pour rendre votre bureau plus accessible aux employés handicapés.
Rendre les bureaux plus accessibles
S’assurer que votre bureau est physiquement accessible est la première et la plus importante étape pour le rendre accessible aux personnes handicapées. Pour rendre l’entrée et les pièces accessibles aux fauteuils roulants, vous devez installer des rampes, des ascenseurs et des mains courantes. Il est également important de prendre en compte les zones extérieures de votre immeuble de bureaux et de veiller à ce que des mesures soient prises, telles que des places de stationnement supplémentaires pour les véhicules adaptés.
En outre, pour faciliter l’accès des employés handicapés au bureau, des places de stationnement accessibles doivent être placées aussi près que possible de l’entrée. Veillez également à ce que le mobilier, les outils et les autres fournitures de bureau soient simples à utiliser et personnalisables afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque employé.
Attention à l’éclairage et aux contrastes
La conception d’un environnement de travail accessible dépend fortement d’un éclairage et d’un contraste appropriés. Un contraste insuffisant peut empêcher les personnes souffrant de déficiences cognitives ou visuelles de distinguer les objets et le texte, et un mauvais éclairage peut empêcher les personnes souffrant de déficiences visuelles de se déplacer sur le lieu de travail et de s’acquitter de leurs tâches.
Vous devez vous efforcer de créer une atmosphère plus accueillante sur le lieu de travail, qui profite à tous les employés, en optimisant l’éclairage et le contraste. Il est important d’éviter les éblouissements, les ombres et les éclairages inégaux, car ces facteurs peuvent affecter les travailleurs malvoyants.
Lors de la planification de l’environnement de travail, le contraste est tout aussi important que l’éclairage. Par exemple, la signalisation des bureaux doit être très contrastée par rapport à l’environnement afin d’être plus facile à lire pour les personnes malvoyantes.
Rendre la technologie accessible
Les lieux de travail modernes s’appuient largement sur la technologie, il est donc important de veiller à ce que tout le monde puisse l’utiliser. Veillez à ce que les équipements électroniques du bureau, tels que les ordinateurs, les téléphones et les imprimantes, soient tous facilement accessibles.
Vous devriez installer diverses solutions technologiques d’assistance, telles que des lecteurs d’écran, des programmes de reconnaissance vocale et des services de sous-titrage. Pour garantir que votre personnel puisse soutenir efficacement ses collègues handicapés, il est également important de le former à l’utilisation des technologies d’assistance et d’autres outils d’accessibilité.
Formez vos employés à l’étiquette du handicap
Tous les travailleurs doivent participer et collaborer à la création d’un lieu de travail inclusif. Vous devez insister pour proposer une formation sur l’accessibilité afin de vous assurer que tous les membres du personnel comprennent la valeur de la promotion d’une culture d’entreprise inclusive et savent comment traiter leurs collègues handicapés avec respect.
Des sujets tels que l’étiquette du handicap, les techniques de communication et les meilleures pratiques en matière d’aménagements pour les travailleurs handicapés doivent être abordés dans le cadre de la formation. Pour garantir que tous les employés disposent des capacités et des informations nécessaires pour traiter avec les employés qui utilisent des dispositifs d’assistance, vous devez également fournir une formation sur la technologie d’assistance et sur la manière de l’utiliser correctement.
Outre la formation, il est impératif de favoriser une atmosphère de travail inclusive et respectueuse. Chacun doit s’efforcer de donner aux employés handicapés la possibilité de participer à toutes les activités de l’entreprise, telles que les réunions, les rencontres sociales et les cours de formation.
