Le tampon encreur est un outil disposant d’une grande importance pour les entreprises. Il donne la possibilité d’effectuer des marquages indélébiles sur différents types de documents. En tant que professionnel, il est donc nécessaire d’avoir des tampons personnalisés à l’effigie de votre marque. Dans ce guide, nous vous parlons des avantages des tampons personnalisés pour les professionnels.
Les tampons personnalisés donnent de l’authenticité à vos documents
La raison principale pour laquelle les entreprises mettent un cachet sur les différents documents, c’est pour leur donner de l’authenticité. Le cachet, au-delà de la signature montre que le document vient bien de l’entreprise. Les gens auront tendance à faire plus confiance à un document avec un cachet, qu’un autre sans cet élément.
Pour cette raison, vous devez avoir des tampons personnalisés à l’effigie de votre entreprise. Il est possible de créer des tampons pour certains postes comme le directeur général, le trésorier, etc. Lorsqu’une personne de la société appose le cachet, on sait alors qu’elle a bien validé le document.
Aujourd’hui, il existe des outils en ligne qui vous permettent de personnaliser vos tampons. Vous n’avez qu’à indiquer certaines informations comme le nom de l’entreprise, l’adresse, le numéro SIRET, etc. Vous pourrez profiter de nombreux modèles de tampons personnalisés à découvrir sur otypo.
Les tampons personnalisés renforcent votre image professionnelle
Tous les moyens sont bons pour améliorer la perception que les clients et les partenaires ont de votre entreprise. Le tampon personnalisé est l’une des méthodes permettant de renforcer votre image professionnelle.
Avec les différentes informations que vous mettez sur le tampon, on n’aura aucun mal à vous identifier. Vos clients et partenaires vous feront plus facilement confiance, parce qu’ils considéreront que vous êtes réellement professionnel.
En outre, les tampons personnalisés représentent de véritables outils de communication. Les informations mentionnées peuvent permettre de vous contacter directement, sans avoir à faire assez de recherches. Avec l’ajout des éléments comme le logo et les motifs spécifiques, vous renforcez l’identité visuelle de votre entreprise.
Les tampons personnalisés permettent de gagner du temps et de faire des économies
Un autre avantage négligé des tampons personnalisés, c’est le temps qu’ils permettent de gagner. En fait, ces outils permettent d’accélérer les tâches administratives. Sur un document important, il faut une signature et les mentions légales. Vous n’avez plus besoin de faire tout cela de façon manuelle, lorsque vous avez votre tampon. Tout est indiqué sur cet objet et vous n’avez qu’à le tamponner. En quelques minutes, il vous sera donc possible de valider des dizaines de documents. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les missions plus importantes.
Par ailleurs, sur le long terme, vous remarquerez que l’investissement dans un tampon personnalisé valait vraiment la peine. Il faut même déjà dire que cet outil n’est pas vraiment onéreux. En fonction du modèle et des inscriptions, vous aurez à dépenser quelques dizaines d’euros. Ensuite, les tampons personnalisés vous évitent de dépenser de l’argent en étiquettes personnalisées et en impressions pouvant être coûteuses.
Les tampons modernes sont conçus aujourd’hui pour durer longtemps. Ils disposent également des recharges d’encre pouvant être remplacées facilement. Vous pourrez donc les utiliser pendant un long moment, ce qui en fait une solution économique et écologique.
