Que ce soit un événement caritatif, un team building ou un événement d’entreprise, l’organisation d’un événement caritatif nécessite une planification minutieuse pour en assurer le succès et atteindre des objectifs de collecte de fonds. Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pratiques pour organiser un événement caritatif réussi.
Choisir une cause qui vous tient à cœur
La première étape pour organiser un événement caritatif est de choisir une cause qui vous tient à cœur. Vous pouvez choisir de soutenir une association locale ou nationale, ou une cause qui correspond aux valeurs de votre entreprise. Il est important de choisir une cause qui va rassembler les participants et les inciter à faire des dons.
L’objectif n’est pas seulement de projeter une image positive auprès de votre public cible lors de votre soirée d’entreprise, mais aussi de donner une signification plus profonde à cet événement. Il est recommandé de solliciter les services d’une agence événementiel qui partage vos valeurs et votre engagement pour vous accompagner.
En définitive, organiser un événement engagé peut être une façon puissante de promouvoir une cause qui vous tient à cœur et d’encourager les autres à agir. Cela peut également renforcer la cohésion de la communauté et inspirer l’action collective.
Fixer un objectif de collecte de fonds
Il est important de fixer un objectif réaliste qui incite les participants à faire des dons. Vous pouvez également proposer des incentives pour les participants qui atteignent un certain niveau de collecte de fonds.
Il existe diverses méthodes de collecte de fonds. Vous pouvez créer un événement bien sûr, mais pas que ! Les campagnes de dons en ligne, les ventes de produits, les enchères, les tombolas sont des moyens tout à fait efficaces pour arriver à vos objectifs. Sélectionner le type de collecte de fonds qui convient le mieux à votre association, à votre cause et surtout à votre public ciblé.
Planifier l’événement
Vous pouvez faire appel à une agence événementielle pour vous aider dans la planification de l’événement et la gestion de la logistique. Il est important de choisir le lieu de l’événement en fonction du nombre de participants et de l’activité prévue. Si vous organisez un team building, il peut être intéressant d’organiser l’événement en plein air pour créer une ambiance conviviale.
Faites particulièrement attention à la date que vous choisissez pour que votre événement soit le plus visible possible ! Ainsi, il est préférable d’éviter les périodes de vacances scolaires et de jours fériés.
Faciliter le don
. Il est important de bien communiquer sur l’événement et de donner toutes les informations nécessaires. Vous pouvez également proposer des options de dons en ligne pour faciliter les dons des participants. Pour maximiser la Assurez-vous que votre site web soit facilement accessible, clair et bien organisé, avec des appels à l’action bien visibles. Utilisez également un système de paiement en ligne simple à utiliser et à intégrer sur votre site web.
Organiser des activités pour les participants
Il est important d’organiser des activités qui vont encourager les participants à faire des dons. Vous pouvez proposer des animations en rapport avec la cause que vous soutenez, des tombolas ou des ventes aux enchères. Il est également important de prévoir de la nourriture et des boissons pour les participants. Pour soutenir votre cause, vous pouvez organiser un marché de créateur solidaire, avec l’intégralité ou une partie de vos bénéfices qui seront reversés pour l’association que vous soutenez.
Remercier les participants et les donateurs
Après l’événement, il est important de remercier les participants et les donateurs pour leur participation. Vous pouvez envoyer des remerciements par e-mail ou par courrier postal. Il est également important de communiquer sur le montant total des dons récoltés et sur la manière dont les dons ont été utilisés.
