La gestion des congés et des absences du personnel s’avère une mission de la plus haute importance pour les responsables des ressources humaines. Or, lorsque les effectifs d’une organisation augmentent et que les situations des collaborateurs se diversifient, cette tâche peut devenir très compliquée et chronophage et, donc, une source de stress et de conflits.
Une situation qui est susceptible d’engendrer des conséquences négatives sur les plans organisationnel et légal. Pour éviter ces désagréments, il importe de gérer efficacement les congés et absences en entreprise. On vous dit tout.
Quel est l’intérêt d’une meilleure gestion des congés et absences dans son entreprise ?
Une bonne gestion des congés et absences présente de nombreux enjeux pour une société. Par exemple, cela permet aux managers :
- D’obtenir un planning de congés clair et précis pour les salariés pour garantir le bon fonctionnement de l’activité ;
- D’être à l’abri des erreurs de calcul de solde de congés ;
- de suivre en permanence les présences et absences de chaque collaborateur ;
- d’être conforme au cadre légal applicable aux congés et absences ;
De plus, cette mission permet de rendre plus simple le processus d’octroi des congés sur demande. Il devient aussi plus facile de libérer du temps pour les activités à plus forte valeur ajoutée. S’agissant des employés, l’optimisation de votre gestion des congés et absences va leur permettre de :
- faire leur demande de congés et l’obtenir facilement ;
- connaître leur solde de congés avec précision ;
- suivre l’évolution de leur solde.
Tout ceci aide à maintenir un climat social serein et le bien-être des équipes. Conséquence, la performance de la structure sera boostée.
Comment optimiser la gestion des absences et gagner du temps ?
Depuis quelques années, la méthode de suivi et calcul des congés sur papier a montré ses insuffisances et est souvent à l’origine de plusieurs contentieux dans les entreprises. Pour pallier cette situation, l’idéal serait d’opter pour un logiciel de gestion des congés. Découvrons quelques-uns des atouts de ce programme informatique.
Le logiciel de gestion de congés, pour automatiser et simplifier les procédures
Cet outil est principalement conçu pour automatiser plusieurs opérations RH telles que : les demandes et validations de congés et la notification d’absence ou de présence des employés.
Il facilite ainsi la demande ou la gestion des congés et absences et permet de profiter d’une certaine souplesse. Cette solution numérique favorise des interactions diligentes entre les différents intervenants dans une organisation que sont : les managers, les salariés, le service des RH et même la comptabilité.
Un logiciel de gestion des congés, pour gagner du temps
Étant donné que le logiciel de gestion des congés simplifie et automatise cette mission délicate et chronophage, l’entreprise bénéficie d’un gain de temps considérable. Dans la pratique, l’utilisation de cette application permet aux services RH de libérer plus de la moitié du temps qu’ils consacrent en général à cette activité.
Du côté des employés, ceux-ci ne sont plus obligés de faire des allers et retours interminables pour réaliser leurs demandes ou pour vérifier si elles ont été approuvées ou non. Ce gain de temps pourra donc être utilisé à d’autres activités à plus forte valeur ajoutée, ce qui à coup sûr contribuera au développement de l’établissement.
Un logiciel de gestion des congés, pour un accroître la satisfaction des collaborateurs
Par ailleurs, l’outil de gestion des congés permet au dirigeant d’avoir connaissance avec exactitude du nombre d’employés actifs à un moment précis. Les logiciels de gestion de congés et absences prennent en compte les congés légaux et obligatoires et émettent des notifications à ce propos. Ils effectuent également le calcul des soldes de congés pour chaque collaborateur.
L’automatisation de la gestion des congés grâce à une solution SIRH met également fin au remplissage des formulaires de congés ou des emails et des post-it qui se perdent. En choisissant le bon outil, dites adieu à tous ces problèmes. Il va améliorer la qualité de vie au travail et augmenter la satisfaction de vos collaborateurs.
