Certains événements nécessitent que les participants soient identifiés avec précision, que ce soit pour des raisons d’organisation ou de ciblage. Retrouvez dans cet article quels sont les types d’évènements nécessitant cette identification et les méthodes qui peuvent être utilisées pour faciliter cette organisation.
Dans quels types d’événements faut-il identifier les participants ?
Il est important d’identifier les participants dans une variété d’événements pour des raisons de sécurité, de gestion et de communication. C’est notamment le cas des conférences ou des colloques dans lesquels l’identification des participants est indispensable pour permettre l’accès aux sessions, aux ateliers ou encore aux expositions. Elle facilite aussi le réseautage entre les participants et aide à gérer la sécurité.
Au cours des festivals et des concerts, l’identification des participants est également nécessaire afin de contrôler l’accès aux zones VIP ou payantes et aussi distinguer le staff des simples spectateurs. C’est aussi le cas au cours des événements sportifs lors desquels les participants doivent se distinguer des arbitres, des membres du personnel, les bénévoles ainsi que des spectateurs.
Les événements caritatifs et de collecte de fonds font aussi partie des manifestations où il est essentiel d’identifier les participants pour faciliter les donateurs, les bénévoles et les organisateurs. Au cours des événements scolaires, il est essentiel de distinguer les différents participants afin d’assurer la sécurité des élèves. Il faut aussi que les enseignants et le personnel puissent être identifiés facilement par les parents qui ne seraient pas encore familiers avec eux.
Quelles solutions pour identifier vos participants ?
La méthode d’identification peut varier d’un événement à l’autre, allant du bracelet en tissu personnalisé et un badge imprimé aux bracelets électroniques, en passant par les applications mobiles.
Les badges avec QR code
Le QR code ou Quick Response Code est une solution très pratique et rapide d’identifier les participants à un événement. Elle permet de générer un gain de temps, de coût, et offre une capacité de stockage de données accrue. En renvoyant aux informations données par le participant lors de son inscription, le badge avec QR code permet non seulement de connaître son nom, mais aussi son rôle ainsi que les zones qui lui sont dédiées au cours de l’événement. Il permet ainsi de créer un échange rapide et personnalisé entre les participants, ce qui permet de mieux les impliquer.
Les bracelets en vinyle
Le vinyle est un matériau aux multiples avantages : résistant à l’humidité, à l’eau et aux rayons UV, solidité, confortable à porter… Les bracelets en vinyle sont adaptés autant aux événements intérieurs qu’extérieurs. Il existe des modèles dotés d’une fermeture inviolable à pression et à usage unique, qui vous aide à identifier les participants de manière durable.
Les bracelets en silicone
Il s’agit sans doute d’un des moyens les plus populaires pour identifier les participants dans l’univers de l’événementiel. Cela s’explique par le fait que les bracelets en silicone résistent aux manipulations et aux températures extrêmes, à l’humidité, aux UV ainsi qu’aux produits chimiques. Déclinables en une grande variété de coloris, ils permettent de distinguer les différents types de participants en leur dédiant une couleur précise. Ainsi, les VIP peuvent par exemple porter un bracelet rouge, tandis que les autres porteront du vert ou du bleu.
