De nos jours, on parle de plus en plus de fichiers PST. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Ce sont des fichiers utilisés spécifiquement par Outlook pour vous permettre de stocker localement vos emails, contacts, calendriers et autres données, avec un degré de sécurité des plus élevés. Cependant, ces fichiers PST (Personnal Storage Table) sont susceptibles d’être endommagés et de se corrompre. Certes, l’outil ScanPST de Microsoft permet alors de les réparer, mais il possède également certaines limites. C’est pourquoi nous vous proposons ici quelques astuces et conseils, pour que vous puissiez utiliser cet outil de la meilleure manière en cas de pépin !
S’assister d’un outil tiers pour aider ScanPST à réparer les plus gros fichiers
La plus grosse faille de ScanPST, c’est qu’il montre des faiblesses criantes lorsqu’il doit réparer des fichiers volumineux. Pour pallier ces déconvenues, une astuce consiste à s’attacher les services d’un PST recover tel que Stellar Repair, qui sera capable de vous assurer une récupération de vos fichiers de grande taille. Pour les tâches complexes, les logiciels dédiés sont toujours plus efficaces.
De plus, un tel logiciel vous permet aussi d’accéder à certaines fonctionnalités des plus intéressantes :
- Ces outils tiers proposent des algorithmes plus avancés pour reconstruire même les PST très abîmés ;
- Ils permettent en plus de récupérer les données dans différents formats ;
- Ils offrent une meilleure visibilité sur les données récupérables avant réparation.
Afin d’en savoir davantage, n’hésitez pas à aller consulter les pages des développeurs spécialisés.
Pensez à sauvegarder et à sécuriser vos fichiers PST réparés
Si un fichier PST fonctionne comme un véritable coffre-fort numérique pour ranger des papiers dématérialisés, il leur arrive parfois de se trouver corrompus. On peut donc utiliser un outil comme ScanPST pour les récupérer, mais il faut encore assurer leur sauvegarde après-coup. Car cet épisode sonne alors comme un avertissement : même bien protégé, un fichier peut se perdre !
Aussi, après avoir effectué la récupération, pensez à :
- Copier manuellement le PST réparé vers un autre emplacement ou support ;
- Le conserver aussi sous forme de copie de sauvegarde au cas où (un disque dur externe est toujours utile !) ;
- Une sauvegarde sur le cloud (OneDrive, Google Drive) est idéale !
Limitez la taille de vos fichiers PST courants !
Enfin, vous éviterez de nombreux écueils en vous prémunissant contre les fichiers PST volumineux en amont. Vous vous assurerez un fonctionnement souvent fluide de ScanPST. Un dernier conseil : veillez à adopter les astuces suivantes.
- Archivez régulièrement vos anciens emails vers un PST dédié ;
- Etudiez en permanence les volumes de vos divers PST et répartissez bien vos pièces jointes volumineuses entre les divers emplacements ;
- Supprimez régulièrement les emails et pièces inutiles qui encombrent le PST ;
- Dans Outlook, réduisez le délai de suppression automatique des éléments.
Pour mener à bien ces opérations, vous pourrez trouver facilement des ressources dans votre moteur de recherche en tapant « ScanPST ». Ainsi, votre outil gérera vos divers fichiers de manière bien plus optimale !
