Lorsque les locaux de l’entreprise deviennent trop exigus ou si la localisation ne convient plus aux affaires, il est temps de déménager son entreprise vers un lieu plus adapté. Un déménagement commercial est très différent de celui d’un particulier. La continuité des activités de l’entreprise doit être assurée par une conduite des opérations rapide et efficace. La réussite d’un déménagement commercial sur Montréal ou ailleurs réside avant tout dans la planification des tâches à effectuer et surtout dans leur prise en charge par des professionnels.
Démontage, emballage, transport puis ré-assemblage, les services proposés par les entreprises spécialisées sont nombreux et s’accordent parfaitement aux besoins des sociétés qui souhaitent limiter la rupture dans leurs activités occasionnée par un déménagement. Organisées, rapides et sécurisantes, les équipes de professionnels permettent aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches précises comme de préparer les cartons sans être impliqués dans la logistique lourde. Retour sur le bon déroulement d’un déménagement avec une équipe de professionnels.
La préparation, atout maître d’un déménagement commercial réussi
Réussir son déménagement commercial sur Montréal demande d’abord une organisation parfaite. La liste des tâches à effectuer peut faire l’objet d’un travail en commun pour impliquer chacun dans la préparation des cartons et ainsi souder l’équipe autour de ce challenge ! En effet, prévenir les collaborateurs est tout aussi indispensable que de respecter le préavis du bail ou de trouver de nouveaux locaux. Il peut d’ailleurs être intéressant de nommer un ou plusieurs coordinateurs qui se chargeront de chapeauter les opérations.
Pour minimiser l’impact sur les activités de l’entreprise, il est nécessaire d’échelonner les tâches. Mettre en cartons les archives rarement utiles par exemple peut être fait longtemps avant la date prévue du déménagement. Par contre la déconnexion et l’inventaire du parc informatique doivent être réalisés au dernier moment pour limiter au maximum la rupture de contact avec vos partenaires.
Une solution professionnelle pour réussir son déménagement commercial sur Montréal
L’intérêt de s’adjoindre les services d’une équipe de déménageurs chevronnés réside principalement dans leur expérience. Un déménagement commercial sur Montréal demande de la coordination et de la précision pour s’effectuer en toute sérénité. Les entreprises spécialistes disposent d’un haut niveau de savoir-faire qui s’applique à l’emballage, l’étiquetage ou encore le transport de tous types de biens, des plus volumineux aux plus fragiles.
Le démontage et le remontage des meubles font également partie de leurs attributions. Ils assurent ainsi la reprise rapide de l’activité de l’entreprise et prennent également en charge le transfert du parc informatique. Ce nœud central dans la communication de l’entreprise et siège de la confidentialité est lui aussi rebranché au plus vite pour reprendre la conduite de vos affaires en toute sécurité.
Quelques conseils pour réussir votre déménagement
Pour être sûr de ne pas transformer votre transfert de locaux en cauchemar, il convient donc de se préparer et surtout de faire appel à une équipe de professionnels pour faciliter le déménagement. Vous pouvez également participer au bon déroulement des opérations en informant régulièrement vos salariés de l’avancée des tâches prévues au calendrier. La communication interne est centrale dans la réussite de ce type d’événement !
Installé dans vos nouveaux locaux, n’hésitez pas à mettre en place un système de suivi pour vos collaborateurs qui détectent un dysfonctionnement inhabituel : un téléphone qui ne sonne plus, des archives introuvables ou encore une connexion Internet retorse. Pour limiter l’impact financier de ce type d’accidents, pensez également à vous protéger en vérifiant que votre déménagement commercial sur Montréal est bien couvert par une assurance de qualité !
